Denkpausen.
Wahrscheinlich ist es Ihnen auch schon öfter passiert, dass Sie vor lauter Arbeit Ihre Pause einfach vergessen oder gar bewusst ausgelassen haben? Dabei brauchen wir alle solche regelmäßigen Arbeitsunterbrechungen, um danach frisch aufgeladen wieder voll durchstarten zu können. Besonders bei Computerarbeit ist es wichtig, dass die Augen auch mal in die Ferne blicken. Und damit die Pause einem auch ein Frischekick verpasst: Raus an die frische Luft, Kopf durchpusten lassen und kurz die Beine vertreten. Das bringt Kreislauf und Stimmung wieder in Gange. Office Dogs oder Verabredungen mit Kollegen können helfen, damit man keine Ausreden findet.
Immer Herr*in der Lage.
Wenn sich Ihre To-Do-Liste gefühlt kein Ende nimmt und Sie nicht mehr wissen, wo Ihnen der Kopf steht, bietet die „Eisenhower-Matrix“ eine einfache Methode*, um die anstehenden Aufgaben zu Priorisieren und somit Struktur im Kopf zu schaffen:
Teilen Sie dafür Ihre Aufgaben für den Tag oder die kommende Woche in vier Kategorien ein. Hier entscheiden Sie nach zwei einfachen Parametern: Wichtigkeit und Dringlichkeit. Fangen Sie dabei mit der Wichtigkeit an – wichtig ist eine Aufgabe nur dann, wenn sie Sie näher an Ihr Ziel bringt. Im nächsten Schritt wägen Sie die Dringlichkeit einer Aufgabe ab. Wenn sie zeitnah erledigt werden muss, ist sie als dringlich zu kategorisieren. Tragen Sie alle Aufgaben nach Matrixmanier in vier Quadranten (wichtig & dringlich, unwichtig & dringlich, wichtig & nicht dringlich, unwichtig & nicht dringlich) ein. Alle Aufgaben aus dem ersten Quadranten sollten möglichst sofort erledigt werden. Alle Aufgaben aus dem zweiten Quadranten können Sie vielleicht delegieren, da sie bald erledigt werden müssen, aber für Sie nicht wichtig sind. Dinge die wichtig, aber nicht dringlich sind, können Sie auf etwas später verschieben.
Und das Beste kommt zum Schluss: Den letzte Quadranten — unwichtig und nicht dringlich — können und sollten Sie einfach erst mal ignorieren. Nun, da Sie Ihre Aufgaben priorisiert haben, können Sie entspannt in den Arbeitstag (oder die Woche) starten.
Wenn Sie Ihren Wochenplan gern immer vor Augen haben, hat die Marke Sigel ziemlich gute Lösungen parat: Glas-Magnetboards. Die Wände gibt es in verschiedenen Farben und mit verschiedenen Starter-Kits. Und das Beste: Sigel bietet 25 Jahre Garantie auf die einwandfreie Beschreibbarkeit. Also an die Marker, fertig los.